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DECLARACIÓN RELATIVA AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES EN VIRTUD DEL REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO del 27 de abril de 2016 y del Dec. Leg. 101/2018
Con arreglo al Art. 13 del Reglamento UE n° 2016/679 y de los Dec. Leg. 101/2018 (a continuación “GDPR”) que incluye las disposiciones relativas a la protección de los datos personales (a continuación el «Código»), la empresa STARMATIK S.r.l., con domicilio legal en Via Tagliamento n° 1 – 31027 Spresiano (TV), en su calidad de Titular del tratamiento, está obligado a suministrarle/s la información relativa al empleo de sus datos personales. La presente declaración se refiere también a los tratamientos realizados por sujetos que desempeñan, por cuenta de la empresa STARMATIK S.r.l., las tareas de naturaleza técnica y organizativa que se describen en el párrafo 1.
1. Objetivo del Tratamiento
El Titular trata los datos personales, designados a continuación como «datos personales» o «datos» por Ud. comunicados para realizar:
- Comunicación verbal o escrita,
- Al concluir los contratos relativos a los servicios del Titular,
2. Fines y modos del tratamiento.
Los datos en nuestro poder, adquiridos en relación con vuestros pedidos específicos, se obtienen directamente del interesado. Todos los datos recogidos serán tratados respetando la normativa vigente y, en cualquier caso, con la debida confidencialidad.
Sus datos personales son tratados con los siguientes fines:
- Cumplir con las obligaciones previstas por la ley, por un reglamento, por la normativa comunitaria o por una orden de las Autoridades
(como por ejemplo contra el blanqueo de dinero).
- Formular ofertas y ejecutar contratos en acto con vosotros y cumplir con las obligaciones a éstos vinculadas.
- Cumplir con las obligaciones pre-contractuales y fiscales derivadas de relaciones con Ud. existentes.
- Gestionar posibles pedidos de información, reclamaciones, pleitos (incluso mediante sociedades externas).
- Realizar servicios de pago y de cobro de créditos (incluso mediante Sociedades Externas de recuperación de créditos).
- Realizar estudios relativos a la satisfacción del Cliente (incluso mediante Sociedades Externas).
El tratamiento de sus datos Personales se realiza por medio de las operaciones indicadas en el Art. 4 n° 2 – GDPR y específicamente: recolección, registro, organización, conservación, consulta, elaboración, modificación, selección, extracción, comparación, uso, interconexión, bloqueo, comunicación, borrado y destrucción de los datos. Sus datos personales son sometidos al tratamiento tanto en material impreso como en forma electrónica y/o automatizada.
El Titular tratará los datos personales por el plazo necesario para cumplir con los fines arriba citados.3. Naturaleza de la recolección y consecuencias del posible rechazo
Relación Contractual Para estipular y ejecutar una relación contractual, la recolección de los datos personales es también de carácter obligatorio debiéndose cumplir con exigencias legales y fiscales, por lo tanto, si se rechaza entregar dichos datos implicará la imposibilidad de establecer relaciones con nuestra sociedad. En este caso, el relativo tratamiento de los datos no requiere el consentimiento del interesado (Art. 24).
4. Acceso a los datos
Quienes podrán tener acceso a sus datos, para los fines arriba indicados, son:
- Empleados y colaboradores del Titular o de las sociedades en Italia y en el extranjero, en su calidad de encargados y/o responsables
internos o externos del tratamiento y/o administradores de sistema.
- Sujetos, públicos y privados, que puedan acceder a los datos por disposiciones legales de reglamento o de normativa comunitaria,
dentro de los límites previstos por dichas normas (se citan por ejemplo, institutos y entes de previsión y asistenciales, asociaciones
de entes locales, administraciones y entes públicos, entes u organismos de seguros)
- Sujetos que necesiten acceder a los datos con fines auxiliares a la relación establecida entre las partes, dentro de los límites
estrictamente necesarios para desenvolver las tareas auxiliares (se citan a título de ejemplo, bancos e instituciones de crédito,
sociedades de servicios y sociedades de transporte)
- Nuestros asesores, dentro de los límites necesarios para el desempeño de su tarea en nuestra organización, previa nuestra carta
de asignación de tareas que imponga la obligación de confidencialidad y seguridad.
5. Comunicación y difusión
Sin necesidad de la autorización expresa Art. 6, letra b y c) del GDPR), el Titular podrá comunicar sus datos a Organismos de supervisión, Autoridades judiciales, a sociedades de seguros para la prestación de servicios de seguros, así como a aquellos sujetos para los cuales la comunicación es obligatoria por ley para el desempeño de dichos fines.
Dichos sujetos tratarán los datos en su calidad de titulares autónomos del tratamiento de los datos.6. Transferencia de los datos
Los datos personales se conservan en servidores situados tanto dentro de la Unión Europea como en servidores situados en países fuera de la UE. El Titular asegura que la transferencia de los datos fuera de la UE se realiza en conformidad con las disposiciones legales aplicables, previa estipulación de las cláusulas contractuales estándares previstas por la Comisión Europea.
7. Derechos del artículo n° 15 del REGLAMENTO (UE) 2016/679
En su calidad de interesado, goza de los derechos del Art. 15 GDPR y específicamente de los derechos de:
i) Obtener la confirmación de la existencia o no de sus datos personales, incluso si aún no han sido registrados, y a su comunicación en forma inteligible.
ii) Obtener la indicación:a) Del origen de los datos personales.
b) De los fines y modos del tratamiento.
c) De la lógica aplicada en caso de tratamiento realizado con la ayuda de instrumentos electrónicos.
d) De los datos de identificación del titular, de los responsables y del representante designado con arreglo al Art. 3, coma 1, GDPR. e) De los sujetos o de las categorías de sujetos a los cuales los datos personales pueden comunicarse o que pueden entrar en su conocimiento en calidad de representante designado, en el territorio del Estado, como responsable o encargado.iii) De obtener:
a) La actualización, la rectificación es decir, según interese, la integración de los datos
b) La cancelación, la transformación en forma anónima o el bloqueo de los datos tratados en violación de la ley, comprendidos aquellos en los cuales no es necesaria la conservación en relación con los objetivos para los cuales han sido recogidos y tratados. c) La certificación de que las operaciones de los puntos a) y b) han sido dadas a conocer, incluso con respecto a su contenido, a quienes se han comunicado o difundido dichos datos, excepto en el caso en el cual dicho cumplimiento sea imposible o signifique el uso de medios evidentemente desproporcionados con respecto al derecho tutelado.iv) Oponerse, total o parcialmente:
a) Por razones legítimas, al tratamiento de sus datos personales, aunque pertinentes al objeto de la recolección.
b) Al tratamiento de sus datos personales con la finalidad de envío de material publicitario o de venta directa o para realizar estudios de mercado o de comunicación comercial, mediante el uso de sistemas automatizados de llamada sin la intervención de un operador por medio de correo electrónico y/o mediante modos de marketing tradicionales como el teléfono y/o el correo impreso. Se deja sentado que el derecho de oposición del interesado, expuesto en el anterior punto b), con fines de marketing directo por medio de modos automatizados se extiende a aquellos tradicionales y, en cualquier caso, existe la posibilidad de que el interesado ejerza el derecho de oposición incluso parcialmente. Por lo tanto, el interesado puede decidir si recibir solamente comunicaciones mediante los medios tradicionales es decir comunicaciones solo automatizadas o bien ninguno de los dos tipos de comunicación.Donde sea aplicable, goza también de los derechos establecidos en los Art.16-21 GDPR (Derecho de rectificación, derecho de olvido, derecho de limitación del tratamiento, derecho de portabilidad de los datos, derecho de oposición), así como el derecho de reclamar ante la Autoridad Garante.
8. Modo de ejercer los derechos
En cualquier momento podrá ejercer sus derechos enviando al responsable designado para el tratamiento de los datos personales, en la persona de su representante legal localizable en el domicilio del Titular, la comunicación a la dirección de correo electrónico info@STARMATIK.com con el objetivo de recibir una respuesta rápida.
9. Titular, responsable y encargados
El titular del tratamiento es la empresa STARMATIK S.r.l., en la persona del representante legal nombrado con el encargo de Representante del Tratamiento, con Domicilio Legal en: Via Tagliamento n.1 – 31027 Spresiano (TV)
La lista actualizada de los responsables del tratamiento se conserva en el domicilio legal del Titular del tratamiento.
- Empleados y colaboradores del Titular o de las sociedades en Italia y en el extranjero, en su calidad de encargados y/o responsables